Desde 2008, el gobierno utiliza un sistema de análisis de riesgos administrado por el Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador (SENAE). Todos los importadores deben registrarse en el SENAE y obtener un número de impuesto de sociedades (RUC) emitido por el Servicio de Rentas Internas del Ecuador (SRI).
Se requiere la siguiente documentación para importar productos a Ecuador:
- Factura comercial,
- Original o copia del conocimiento de embarque o de la vía aérea,
- Póliza de seguro de acuerdo con la Ley de Seguros,
- Número de registro del impuesto sobre la renta (RUC),
- Certificado de origen cuando corresponda (para calificar para preferencias arancelarias cuando estén disponibles), y
- Certificado INEN-1 (cumplimiento de normas), en su caso.
Además, de los documentos enumerados anteriormente, los envíos deben incluir información detallada sobre el peso, incluido el peso neto y el peso bruto individual de cada producto. A menudo se requiere un etiquetado especial en español.
Cuando la mercadería llegue a Ecuador, el SENAE autorizará el pago de aranceles y el despacho de la mercadería a través de una plataforma virtual denominada “Ventanilla Única” donde se presenta toda la documentación. Es recomendable utilizar un agente de aduanas especializado para este proceso.